RÈGLEMENT OFFICIEL – CLICK AND COSPLAY 2027

L’ÉVÉNEMENT

Click and cosplay est un événement privé dédié à la photographie cosplay, accessible uniquement sur sélection préalable. Il s’agit d’un événement à but non lucratif ; une participation financière est néanmoins demandée afin de couvrir les frais d’organisation et la location des lieux. Les lieux sont tous accessibles gratuitement. Seuls les bonus (Chevaux, feux, etc) sont à la charge des participants en supplément. L’événement se déroulera du 19 mars 2027 au 21 mars 2027, à Lyon ainsi que dans ses environs.
Cette première édition accueillera environ 70 participants, comprenant cosplayeurs et photographes.

LES DATES

4 mai 2026 : annonce de l’événement
30 août 2026 : ouverture des candidatures
30 septembre 2026 : clôture des candidatures
11 octobre 2026 : annonce des cosplayeurs sélectionnés
17 octobre 2026 : annonce des photographes sélectionnés

LE PRIX

L'inscription est de :

70 € pour les participants (photographe et cosplayeur). Cela inclut l’accès GRATUIT à tous les lieux de l’évènement.
35 € par helper. Cela inclut l’accès GRATUIT à tous les lieux de l'événement dans la limite des capacités des lieux.

LES RÉPONSES

Les participants retenus recevront un email (le 11 octobre pour les cosplayer et le 17 octobre pour les photographe) détaillant les modalités de confirmation, incluant :

Le règlement des frais d’inscription (70€)
L’accès au serveur Discord officiel
La confirmation devra être effectuée avant le 31 octobre 2027 à minuit. Passé ce délai, toute inscription non réglée sera annulée et la place réattribuée.
Les participants non retenus recevront un lien vers un form permettant d’obtenir un retour sur le refus si le participant le désire.
Les réponses seront traitées dans l’ordre dans un délai raisonnable. Ce retour ne donnera pas lieu à questions complémentaires.Toute demande ou relance en dehors de ce canal de communication donnera lieu à annulation de la demande de retour.
Les candidats non retenus auront 15 jours (soit jusqu’au 26 octobre pour les cosplayeur et le 1er novembre pour les photographe) pour soumettre leur demande.

Concernant les assistants :

ouverture des inscriptions : 15 novembre 2026
clôture : 31 janvier 2027
frais : 35€ par assistant
Deux assistants MAXIMUM par participant

LE PROGRAMME

Vendredi 19 mars 2027

10h00 : ouverture de l'accueil. Vos badges vous seront apporté si vous réservez un lieu spécifique (Aquarium) plus tôt.
20h00 : Fermeture du château et du QG.

Samedi 20 mars 2027

09h00 : ouverture de l’accueil
12h00 : photo de groupe au château (obligatoire)
20h00 : soirée (informations complémentaires à venir)

Dimanche 21 mars 2027

09h00 : ouverture de l’accueil
18h00 : Fermeture du QG

LA SÉLECTION DES PARTICIPANTS ET CONDITION DE PARTICIPATION

La sélection repose sur un certain nombre de critères présentés ci-dessous.
Aucun critère physique, religieux ou sexuel n’est pris en compte.
La présence sur les réseaux sociaux n’influe pas le choix du candidat.
Seuls les éléments fournis lors de l’inscription (photo et informations liés aux cosplay) seront pris en compte.
Un total de 5 photos sera demandé par participant.

Cosplayers

Rendu du cosplay (Bien ajusté, le niveau de detail du costume, le choix des matériaux, la propreté,…) (5 points).
Rendu Wig, make up et accessoire (Etat, aspect, rendu en photo, travail dessus…) (5 points)
Expression et rôle play (en accord avec le personnage, émotion transmises, crédibilité du rôle play…) (5 points)
Mise en valeur de votre cosplay (pose mettant en valeur votre costume et votre visage, utilisation des décors,…) (5 points)

Photographes

Technique photographique (Cadrage, retouche de la photo,…) (5 points)
Travail de la lumière (contraste avec les ombres, gestion de l’éclairage artificiel ou naturel,…) (5 points)
Expression artistique du photographe (mise en scène, gestion des lignes, émotion mise dans la photo,…) (5 points)
Mise en valeur du cosplayer et de son cosplay (angle flatteur, poses guidées, mise en valeur du modèle dans son environnement,…) (5 points)

Pour cette première année les candidatures hybrides ou en duo ne seront pas possibles.
Les participants ne pourront en aucun cas être rémunérés pendant la durée de l'événement et devront être majeur au jour de l'événement.
Une attestation d’assurance civile pourra être demander pour accéder à certains lieux et/ou certains services.

LES LIEUX DE SHOOTING

Lieux publics

Les lieux publics sont librement accessibles aux heures normales d’accès de ces lieux. Les participants doivent faire preuve de respect, de propreté et adopter un comportement approprié.

Lieux privés

L’accès aux lieux privés est réservé aux participants munis de leur badge, dans le respect des horaires définis.
Certains lieux à capacité réduite peuvent faire l’objet de demande de réservation.
Nous demandons aux participants de ne pas contacter directement les propriétaires.
Certains lieux peuvent nécessiter une réservation préalable en raison de leur faible capacité.
Des tirages aux sorts pourront avoir lieu pour certains lieux très demandés ou peu disponibles.
Il sera dès lors totalement interdit de se rendre dans ces lieux sans réservation préalable.
⚠️ Il est interdit d’effectuer des shootings dans des lieux non autorisés.

Les participants sont responsables de leurs actes et doivent respecter la législation en vigueur ainsi que les règlements propres à chaque lieu.

Nous demandons à tous nos participants de veiller à l’heure et de penser aux temps de déplacement entre deux lieux. En cas de retard, merci d’avertir l’autre participant.

LES TENUES

Dans un souci de respect des règles de certains lieux et au vu de la température encore hivernale il sera interdit pour toute la durée de l'événement de porter des tenues trop révélatrices au niveau de la poitrine/torse, des fesses et des parties intimes.
Les sous-vêtements ne doivent pas être explicitement visibles. Les cosplays type maillot de bain ou boudoirs sont interdits.
Les shootings nus ou érotique sont interdits. Des sanctions seront prises en cas d’infraction de ces règles.
De même pour les maquillages visant à modifier votre carnation ethnique.
L’accès aux lieux religieux donnera lieux à des règles particulières et à une validation en amont. Sans validation, vous ne pourrez pas accéder au lieu.
Le non-respect de ces règles donnera lieu à un refus d’accès à certains lieux comme le château.

LES PHOTOS

Les photographes devront rendre les photos aux participants et à l’organisation dans un délai de 8 mois à partir de la date de l'événement. Un minimum de 3 photos est attendu par shooting hors accord entre le photographe et le cosplayer. Les photos devront être rendues au cosplayers avant leur publication sur les réseaux sociaux.

Un délai pourra être accordé si l’organisation et l’autre participant est prévenu en amont.

En cas de non transmission dans le délai, les participants pourront contacter l’organisation qui tentera à son tour de contacter le participant suite à quoi des sanctions pourront être prises comme l’annulation des prochaines candidatures.

Les photos devront toutes comporter le watermark de l’event.

Les photos postées sur le réseaux sociaux devront comporter :

L’identification du photographe
L’identification du cosplayer
L’identification des personnes ayant participer à la conception du costume et ou de la photo si leur identification est possible
L’identification des assistants si elle est possible
L’identification des lieux partenaires
L’identification de notre événement

Nous vous demandons au maximum de faire ces posts en “collaboration” avec notre compte instagram et les lieux partenaires. La diffusion commerciale des photos est strictement interdite. La vente de print est autorisée avec autorisation préalable de l’autre partie. Les assistants n’ont pas le droit de prendre ou d’être pris en photo pendant la durée de l'événement hors vlog, backstage, selfie ect.

LE DROIT À L'IMAGE ET PHOTO

Les participants acceptent que leur contenu apparaisse dans la communication de l’évènement et que leur contenu soit partagé par l'événement. Le photographe conserve ses droits d’auteur.

LES EFFETS SPÉCIAUX

Fumigènes :
Les fumigène ne sont autorisés que dans certains lieux et suite à validation avec l’organisation
Feu :
Les participants, même muni d’une licence, ont interdiction de faire du feu pour un shooting. Merci de s’adresser à notre pyrotechnicien.
Machine à fumée :
Leur utilisation est limitée. Merci de demander à un staff avant tout utilisation

LES SANCTIONS

Tout non-respect du présent règlement pourra entraîner :
un avertissement
une exclusion immédiate
un bannissement des éditions futures

En cas d’exclusion, le badge sera retiré sans remboursement.
En cas de constatation de comportement dangereux, interdits ou de questions, des staffs et des organisateurs seront disponible sur place, sur discord ou au QG.

QUELQUES EXEMPLES D’INTERDICTIONS (NON EXHAUSTIF)

Monter dans les arbres
Entrer dans des lieux fermés
Monter sur structures fragiles
Aller dans l’eau non autorisée
Déplacer des objets sans accord
Contacter les propriétaires
Faire de la pyrotechnie soi-même
Non rendue des photos dans les temps
Ne pas créditer correctement la photo
Harcèlement ou comportement déplacé vis à vis d’un autre participant, d’un staff ou d’un organisateur
Utilisation commerciale des photographies (patreon, onlyfan, etc..)