1. Mentions légales
Le présent site, accessible à l'adresse https://clickandcosplay.fr, est édité par :
Click & Cosplay
Association loi 1901
Siège social : 24 chemin de Charrière Blanche, 69130 Écully, France
Responsable de la publication :
Caroline Jacquemet
Webmaster :
Zimmermann Sébastien
E-mail : contact@sepixel.fr
Hébergement
Le site est hébergé par :
OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France
2. Objet du site
Le site Click & Cosplay a pour objet de présenter les activités de l'association Click & Cosplay et de permettre notamment la gestion des inscriptions, des profils et des candidatures des participants aux événements organisés ou gérés par l'association.
L'association s'efforce de fournir sur le site des informations aussi précises que possible. Les informations présentes sur le site sont toutefois données à titre indicatif et peuvent être modifiées ou mises à jour à tout moment.
3. Propriété intellectuelle
Sauf mention contraire, les textes, éléments graphiques, logos et autres contenus créés spécifiquement pour le site Click & Cosplay sont protégés par les dispositions applicables en matière de propriété intellectuelle.
Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation de tout ou partie de ces éléments sans autorisation préalable est interdite, sauf dans les cas prévus par la loi.
Les photographies et autres contenus appartenant à des participants, photographes, cosplayers ou partenaires restent la propriété de leurs auteurs ou titulaires respectifs.
4. Responsabilité
Click & Cosplay met en œuvre les moyens raisonnables permettant d'assurer l'accès et le bon fonctionnement du site. L'association ne peut toutefois garantir une disponibilité permanente du site.
L'accès au site peut notamment être interrompu temporairement pour des raisons de maintenance, de mise à jour, de sécurité ou en cas de problème technique.
Click & Cosplay ne saurait être tenue responsable des dommages résultant d'une utilisation frauduleuse du site ou d'un événement indépendant de sa volonté affectant son fonctionnement.
5. Protection des données personnelles
5.1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Association Click & Cosplay
24 chemin de Charrière Blanche
69130 Écully, France
E-mail : contact@clickandcosplay.fr
5.2 Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation du site et des inscriptions aux événements, Click & Cosplay peut collecter notamment les données suivantes :
- identifiant ;
- prénom et nom ;
- pays ;
- adresse e-mail ;
- données nécessaires à l'authentification du compte ;
- biographie ;
- profils ou identifiants de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Discord, TikTok et X) ;
- adresse d'un site internet ;
- photographies transmises dans le cadre d'une candidature ;
- descriptions et informations relatives aux candidatures ;
- données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Certains champs sont obligatoires afin de permettre la création et la gestion du compte ou de la candidature. Les autres informations sont facultatives.
Les mots de passe ne sont pas conservés en clair par Click & Cosplay.
Le système d'authentification en conserve uniquement une représentation cryptographique permettant de vérifier l'identité de l'utilisateur.
5.3 Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées afin de :
- créer et gérer les comptes des participants ;
- permettre aux utilisateurs de compléter leur profil ;
- recevoir et gérer les candidatures des cosplayers et photographes ;
- examiner les photographies et informations transmises dans le cadre des candidatures afin de procéder à la sélection des participants ;
- permettre l'organisation et le suivi des participations à l'événement ;
- contacter les participants lorsque cela est nécessaire à l'organisation de l'événement ;
- assurer la sécurité du site et prévenir les utilisations frauduleuses ou abusives.
Les photographies transmises lors d'une candidature sont utilisées uniquement dans le cadre de l'examen et de la sélection des candidatures. Elles ne sont pas utilisées à des fins de communication ou de promotion de l'association.
Les données personnelles collectées ne sont pas vendues à des tiers.
5.4 Base juridique
Les traitements nécessaires à la création d'un compte, à l'enregistrement d'une candidature et à la gestion de la participation sont réalisés afin de permettre à Click & Cosplay de fournir les services demandés par l'utilisateur et de gérer les inscriptions aux événements.
Lorsque certaines informations facultatives sont fournies volontairement par l'utilisateur, leur traitement repose sur la démarche volontaire de celui-ci.
Certains traitements techniques nécessaires à la sécurité, à la prévention des abus et au bon fonctionnement du site peuvent également reposer sur l'intérêt légitime de Click & Cosplay à sécuriser son service.
5.5 Durée de conservation
Les données associées aux comptes, profils et candidatures des participants sont conservées pendant une durée maximale de 9 mois à compter de l'inscription.
Cette durée permet la gestion des inscriptions, de l'événement et des éventuelles démarches nécessaires après celui-ci. Les comptes et données associées sont ensuite supprimés avant l'ouverture de la campagne d'inscription de l'édition suivante.
Certaines données techniques ou informations devant être conservées en raison d'une obligation légale peuvent faire l'objet d'une durée de conservation différente lorsque la réglementation l'impose.
5.6 Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de Click & Cosplay qui en ont besoin pour assurer la gestion du site, des candidatures et des événements.
Certains prestataires techniques peuvent également être amenés à traiter des données strictement nécessaires au fonctionnement du site, notamment les prestataires d'hébergement ou d'envoi d'e-mails.
5.7 Droits des utilisateurs
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, toute personne concernée dispose, selon les conditions prévues par la réglementation, notamment :
- d'un droit d'accès à ses données personnelles ;
- d'un droit de rectification ;
- d'un droit à l'effacement ;
- d'un droit à la limitation du traitement ;
- d'un droit d'opposition lorsque celui-ci est applicable ;
- d'un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- du droit de retirer son consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, l'utilisateur peut contacter :
contact@clickandcosplay.fr.
Une preuve d'identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l'identité de la personne à l'origine de la demande.
L'utilisateur dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
6. Sécurité des données
Click & Cosplay met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système informatique ou moyen de transmission sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
7. Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser des cookies et autres technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, notamment pour assurer l'authentification, la sécurité et la conservation de certains choix de l'utilisateur.
Ces cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas le consentement préalable de l'utilisateur.
Lorsque le site utilise des cookies ou traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires à son fonctionnement, ceux-ci ne sont déposés qu'après avoir recueilli le consentement de l'utilisateur lorsque celui-ci est requis.
Lors de sa première visite, l'utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser l'utilisation des cookies soumis à consentement. Le refus doit être aussi simple que l'acceptation.
L'utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment grâce au dispositif de gestion des cookies disponible sur le site.
Les informations détaillées concernant les catégories de cookies utilisées, leur finalité, leur durée de conservation et les éventuels services tiers concernés sont disponibles dans la politique de cookies du site.
8. Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers des sites internet ou services externes. Click & Cosplay n'exerce aucun contrôle sur ces sites et ne saurait être responsable de leur contenu, de leur disponibilité ou de leurs pratiques en matière de protection des données personnelles.
9. Modification des présentes informations
Click & Cosplay peut modifier les présentes mentions afin de tenir compte des évolutions du site, de ses services ou de la réglementation applicable.
Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page.
10. Droit applicable
Le présent site et ses mentions légales sont soumis au droit français. En cas de litige, les règles légales françaises relatives à la compétence juridictionnelle sont applicables.